KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KLIENTÓW
Administrator Danych Osobowych
MLX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej MLX)
Kontakt
Ochla-Zielonogórska 8a, 66-006 Zielona Góra, tel. +48 68 506 52 18, e-mail: mlx@mlx-logistik.com
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
§ przedstawienie oferty, podjęcie innych działań przed zawarciem umowy oraz wykonywanie umowy, w tym komunikacja z Tobą, wystawianie faktur bądź rachunków, dokonanie płatności;
podstawa prawna: niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy, a w przypadku wyboru oferty – niezbędność do zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit b rozporządzenia 2016/679*).
§ prowadzenie rachunkowości, dokumentacji podatkowej, sprawozdawczości finansowej;
podstawa prawna: niezbędność do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności takich jak rozliczenia finansowe, w tym podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679).
§ ustalenie, dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed nimi;
podstawy prawne: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawnej potrzebie wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia 2016/679).
Obowiązek podania danych osobowych
W zakresie, w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy, podanie Twoich danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale w razie ich niepodania zawarcie i realizacja umowy będzie niemożliwa.
Odbiorcy danych osobowych
§ podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;
§ kontrahenci świadczący usługi na rzecz Administratora, w tym dostawcy usług płatniczych, rozwiązań technicznych, organizacyjnych, teleinformatycznych, umożliwiających Administratorowi zarządzanie i funkcjonowanie;
§ podmioty współpracujące z Administratorem świadczące usługi: kadrowo-płacowe, rozliczeniowe i prawne;
§ dostawcy usług pocztowych lub kurierskich.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
§ dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
§ sprostowania swoich danych osobowych;
§ żądania usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
§ MLX nie będzie mógł zrealizować tego prawa, jeśli zachodzi wyjątek wynikający z art. 17 ust. 3 rozporządzenia 2016/679, w których to przypadkach prawo to Tobie nie przysługuje;
§ żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679,
Jeżeli Administrator uwzględni Twoje żądanie, ograniczy przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania. Inne operacje przetwarzania niż przechowywanie będą możliwe wyłącznie w jednej z poniższych sytuacji:
1) za zgodą osoby, której dane dotyczą,
2) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
3) w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
4) z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego;
§ żądania przeniesienia swoich danych osobowych w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody;
§ sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach związanych z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Powyższe uprawnienia przysługują Ci, o ile przepisy szczególne nie wyłączają bądź ograniczają tych uprawnień.
Prawo wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie
Prawo sprzeciwu przysługuje Ci w związku z Twoją szczególną sytuacją w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora innych niż marketing bezpośredni (w celu marketingu bezpośredniego Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane).
W powyższych przypadkach sprzeciw powinien zawierać uzasadnienie Twojej szczególnej sytuacji. Podlega on ocenie Administratora. Gdy taka szczególna sytuacja nie będzie zachodziła albo będą istniały ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, Administrator poinformuje Cię o tym. W takim wypadku będzie mógł dalej przetwarzać Twoje dane osobowe.
Na skutek uwzględnienia sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w celu, którego dotyczył sprzeciw.
Prawo do sprzeciwu nie przysługuje Ci, gdy podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, umowa lub niezbędność do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, a więc art. 6 ust. 1 lit. a, b lub c rozporządzenia 2016/679. Prawo to może też podlegać innym jeszcze ograniczeniom wynikającym z odrębnych przepisów prawa.
Skarga do organu nadzorczego
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Nie zachodzi podejmowanie decyzji opartej wyłącznie o zautomatyzowane przetwarzanie Twoich danych osobowych, w tym profilowanie.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jednakże sytuacja taka może się zdarzyć. Jeżeli Administrator będzie musiał przenieść Twoje dane osobowe do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), wówczas dopilnuje, aby istniały specjalne zabezpieczenia i aby zapewnionych został odpowiedni poziom ochrony danych. Możliwe jest przekazanie Twoich danych do państwa trzeciego w sytuacji, gdy administrator poczty e-mail, z której korzystasz w kontaktach z Administratorem, korzysta z serwerów zlokalizowanych fizycznie poza EOG.
Okres przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych osobowych, a ponadto przez okresy wymagane w odrębnych przepisach prawa. Z pewnością dane będą przechowywane przez:
§ okres trwania łączącej nas umowy;
§ okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, w tym cywilnoprawnych z tym związanych, ustalany na podstawie przepisów prawa określających termin przedawnienia dla danego roszczenia;
§ okres wymagany przepisami prawa dla przechowywania dokumentacji rozliczeniowej, a w szczególności Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiło wygaśnięcie umowy lub w którym upłynął termin zobowiązania podatkowego – w przypadku wyboru oferty i zawarcia umowy.
* Rozporządzenie 2016/679 - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016)
****************************************
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
DLA KONTRAHENTÓW I OFERENTÓW
Administrator Danych Osobowych
MLX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej MLX)
Kontakt
Ochla-Zielonogórska 8a, 66-006 Zielona Góra, tel. +48 68 506 52 18, e-mail: mlx@mlx-logistik.com
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
§ złożenie zamówienia, rozpatrzenie oferty oraz podjęcie innych działań przed zawarciem umowy, w tym komunikacja z Tobą, wystawianie lub przyjmowanie faktur bądź rachunków;
podstawa prawna: niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy, a w przypadku wyboru oferty – niezbędność do zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit b rozporządzenia 2016/679*).
§ prowadzenie rachunkowości, dokumentacji podatkowej, sprawozdawczości finansowej;
podstawa prawna: niezbędność do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności takich jak rozliczenia finansowe, w tym podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679).
§ ustalenie, dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed nimi;
podstawy prawne: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawnej potrzebie wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia 2016/679).
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przez przepisy prawa jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie dobrowolne, przy czym konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia oferty oraz zawarcia umowy.
Odbiorcy danych osobowych
§ podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;
§ kontrahenci świadczący usługi na rzecz Administratora, w tym dostawcy usług płatniczych, rozwiązań technicznych, organizacyjnych, teleinformatycznych, umożliwiających Administratorowi zarządzanie i funkcjonowanie;
§ podmioty współpracujące z Administratorem świadczące usługi: kadrowo-płacowe, rozliczeniowe i prawne;
§ dostawcy usług pocztowych lub kurierskich.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
§ dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
§ sprostowania swoich danych osobowych;
§ żądania usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
§ MLX nie będzie mógł zrealizować tego prawa, jeśli zachodzi wyjątek wynikający z art. 17 ust. 3 rozporządzenia 2016/679, w których to przypadkach prawo to Tobie nie przysługuje;
§ żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679,
Jeżeli Administrator uwzględni Twoje żądanie, ograniczy przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania. Inne operacje przetwarzania niż przechowywanie będą możliwe wyłącznie w jednej z poniższych sytuacji:
1) za zgodą osoby, której dane dotyczą,
2) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
3) w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
4) z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego;
§ żądania przeniesienia swoich danych osobowych w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody;
§ sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach związanych z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Powyższe uprawnienia przysługują Ci, o ile przepisy szczególne nie wyłączają bądź ograniczają tych uprawnień.
Prawo wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie
Prawo sprzeciwu przysługuje Ci w związku z Twoją szczególną sytuacją w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora innych niż marketing bezpośredni (w celu marketingu bezpośredniego Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane).
W powyższych przypadkach Twój sprzeciw powinien zawierać uzasadnienie Twojej szczególnej sytuacji. Podlega on ocenie Administratora. Gdy taka szczególna sytuacja nie będzie zachodziła albo będą istniały ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, Administrator poinformuje Cię o tym. W takim wypadku będzie mógł dalej przetwarzać Twoje dane osobowe.
Na skutek uwzględnienia sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w celu, którego dotyczył sprzeciw.
Prawo do sprzeciwu nie przysługuje Ci, gdy podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, umowa lub niezbędność do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, a więc art. 6 ust. 1 lit. a, b lub c rozporządzenia 2016/679. Prawo to może też podlegać innym jeszcze ograniczeniom wynikającym z odrębnych przepisów prawa.
Skarga do organu nadzorczego
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Nie zachodzi podejmowanie decyzji opartej wyłącznie o zautomatyzowane przetwarzanie Twoich danych osobowych, w tym profilowanie.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jednakże sytuacja taka może się zdarzyć. Jeżeli Administrator będzie musiał przenieść Twoje dane osobowe do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), wówczas dopilnuje, aby istniały specjalne zabezpieczenia i aby zapewnionych został odpowiedni poziom ochrony danych. Możliwe jest przekazanie Twoich danych do państwa trzeciego w sytuacji, gdy administrator poczty e-mail, z której korzystasz w kontaktach z Administratorem, korzysta z serwerów zlokalizowanych fizycznie poza EOG.
Okres przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych osobowych, a ponadto przez okresy wymagane w odrębnych przepisach prawa. Z pewnością dane będą przechowywane przez:
§ okres trwania łączącej nas umowy;
§ okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, w tym cywilnoprawnych z tym związanych, ustalany na podstawie przepisów prawa określających termin przedawnienia dla danego roszczenia;
§ okres wymagany przepisami prawa dla przechowywania dokumentacji rozliczeniowej, a w szczególności Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiło wygaśnięcie umowy lub w którym upłynął termin zobowiązania podatkowego – w przypadku wyboru oferty i zawarcia umowy.
* Rozporządzenie 2016/679 - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016)
****************************************
INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ADMINISTRATORA
DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE POZYSKANO W RAMACH ZAWARCIA I WYKONANIA UMOWY NIEBEZPOŚREDNIO OD TYCH OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Administrator Danych Osobowych
MLX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej MLX)
Kontakt
Ochla-Zielonogórska 8a, 66-006 Zielona Góra, tel. +48 68 506 52 18, e-mail: mlx@mlx-logistik.com
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
§ zawarcie i realizacja zawartej umowy, utrzymywanie kontaktu, gdy jest to niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów MLX lub oferenta/kontrahenta, którego reprezentujesz/jesteś pracownikiem/ współpracownikiem, za które MLX uznaje złożenie oferty, zawarcie i wykonanie umowy łączącej MLX z podmiotem, którego reprezentujesz/jesteś pracownikiem/współpracownikiem, czy prawną potrzebę wykazania faktów w razie ewentualnego dochodzenia roszczeń, ich ustalenia bądź obrony przed nimi;
podstawy prawne: prawnie uzasadniony interes Administratora lub jego oferenta/ kontrahenta jak wyżej (art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia 2016/679*).
Kategorie przetwarzanych danych osobowych
§ w przypadku osób wskazanych do kontaktu przez oferenta/kontrahenta/klienta: imię i nazwisko oraz dane kontaktowe;
§ w przypadku osób uprawnionych do reprezentowania oferenta/kontrahenta/klienta: imię i nazwisko, inne dane identyfikacyjne oraz dane kontaktowe, funkcja w organie reprezentującym, stanowisko;
§ w przypadku osób skierowanych do zawarcia czy realizacji umowy: imię i nazwisko, dane kontaktowe, stopień lub tytuł naukowy oraz stanowisko.
Źródło pozyskania danych osobowych
dotyczy przypadku danych pozyskanych niebezpośrednio od osoby, której te dane dotyczą
Twoje dane dla realizacji celów określonych w tabeli, w niezbędnym do tego zakresie, mogliśmy pozyskać:
§ od naszego oferenta/kontrahenta;
§ z publicznie dostępnych rejestrów, takich jak: Elektroniczne Księgi Wieczyste, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej lub Krajowy Rejestr Sądowy – jeżeli są one dostępne w tych rejestrach;
§ od urzędów i instytucji.
Odbiorcy danych osobowych
§ podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;
§ kontrahenci świadczący usługi na rzecz Administratora, w tym dostawcy usług płatniczych, rozwiązań technicznych, organizacyjnych, teleinformatycznych, umożliwiających Administratorowi zarządzanie i funkcjonowanie;
§ podmioty współpracujące z Administratorem świadczące usługi: kadrowo-płacowe, rozliczeniowe i prawne;
§ dostawcy usług pocztowych lub kurierskich.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
§ dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
§ sprostowania swoich danych osobowych;
§ żądania usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
Ø MLX nie będzie mógł zrealizować tego prawa, jeśli zachodzi wyjątek wynikający z art. 17 ust. 3 rozporządzenia 2016/679, w których to przypadkach prawo to Tobie nie przysługuje;
§ żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679,
Jeżeli Administrator uwzględni Twoje żądanie, ograniczy przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania. Inne operacje przetwarzania niż przechowywanie będą możliwe wyłącznie w jednej z poniższych sytuacji:
1) za zgodą osoby, której dane dotyczą,
2) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
3) w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
4) z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego;
§ żądania przeniesienia swoich danych osobowych w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody;
Prawo wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie
Prawo sprzeciwu przysługuje Ci w związku z Twoją szczególną sytuacją w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora innych niż marketing bezpośredni (w celu marketingu bezpośredniego Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane).
W powyższych przypadkach Twój sprzeciw powinien zawierać uzasadnienie Twojej szczególnej sytuacji. Podlega on ocenie Administratora. Gdy taka szczególna sytuacja nie będzie zachodziła albo będą istniały ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, Administrator poinformuje Cię o tym. W takim wypadku będzie mógł dalej przetwarzać Twoje dane osobowe.
Na skutek uwzględnienia sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w celu, którego dotyczył sprzeciw.
Prawo do sprzeciwu nie przysługuje Ci, gdy podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, umowa lub niezbędność do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, a więc art. 6 ust. 1 lit. a, b lub c rozporządzenia 2016/679. Prawo to może też podlegać innym jeszcze ograniczeniom wynikającym z odrębnych przepisów prawa.
Skarga do organu nadzorczego
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Nie zachodzi podejmowanie decyzji opartej wyłącznie o zautomatyzowane przetwarzanie Twoich danych osobowych, w tym profilowanie.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jednakże sytuacja taka może się zdarzyć. Jeżeli Administrator będzie musiał przenieść Twoje dane osobowe do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), wówczas dopilnuje, aby istniały specjalne zabezpieczenia i aby zapewnionych został odpowiedni poziom ochrony danych. Możliwe jest przekazanie Twoich danych do państwa trzeciego w sytuacji, gdy administrator poczty e-mail, z której korzystasz w kontaktach z Administratorem, korzysta z serwerów zlokalizowanych fizycznie poza EOG.
Okres przechowywania danych osobowych
§ przez czas trwania łączącej nas umowy, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, w tym cywilnoprawnych z tym związanych, który ustalany jest na podstawie przepisów prawa ustalany na podstawie przepisów prawa określających termin przedawnienia dla danego roszczenia, jak również okres wymagany przepisami prawa dla przechowywania dokumentacji rozliczeniowej;
§ przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub naszego oferenta/kontrahenta/klienta, gdy przetwarzane są na tej podstawie, jednak nie dłużej niż do czasu uznania za uzasadniony szczególną sytuacją Twojego sprzeciwu.
* Rozporządzenie 2016/679 - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016)
****************************************
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
DLA OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE
Administrator Danych Osobowych
MLX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej MLX)
Kontakt
Ochla-Zielonogórska 8a, 66-006 Zielona Góra, tel. +48 68 506 52 18, e-mail: mlx@mlx-logistik.com
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
§ przeprowadzenie procesu rekrutacji, ocena Twoich kwalifikacji, zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które aplikujesz, wybór najlepszego kandydata, komunikacja z Tobą;
podstawy prawne: niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, niezbędność do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia 2016/679* w zw. z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy), a w przypadku przekazania nam innych danych niż wymagane przepisami prawa na podstawie Twojej zgody, z wyjątkiem danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych lub powiązanych środków bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a rozporządzenia 2016/679).
§ ustalenie, dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed nimi;
podstawy prawne: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawnej potrzebie wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia 2016/679).
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wymaganym przez prawo pracy jest obowiązkowe i niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Obowiązek podania przez Ciebie danych osobowych wynika z właściwych przepisów prawa, w szczególności Kodeksu pracy. Podanie innych danych osobowych niż wymagane przepisami prawa jest dobrowolne.
Odbiorcy danych osobowych
§ podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;
§ kontrahenci świadczący usługi na rzecz Administratora, w tym dostawcy usług płatniczych, rozwiązań technicznych, organizacyjnych, teleinformatycznych, umożliwiających Administratorowi zarządzanie i funkcjonowanie;
§ podmioty współpracujące z Administratorem świadczące usługi: kadrowo-płacowe, rozliczeniowe i prawne;
§ dostawcy usług pocztowych lub kurierskich.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
§ cofnięcia swojej zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o nią,
Ø w takim wypadku przetwarzanie danych przed cofnięciem zgody pozostanie zgodne z prawem.
Ø wycofanie zgody może nastąpić np. drogą telefoniczną, e-mailową lub pocztową;
§ dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
§ sprostowania swoich danych osobowych;
§ żądania usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
§ MLX nie będzie mógł zrealizować tego prawa, jeśli zachodzi wyjątek wynikający z art. 17 ust. 3 rozporządzenia 2016/679, w których to przypadkach prawo to Tobie nie przysługuje;
§ żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679,
Jeżeli Administrator uwzględni Twoje żądanie, ograniczy przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania. Inne operacje przetwarzania niż przechowywanie będą możliwe wyłącznie w jednej z poniższych sytuacji:
1) za zgodą osoby, której dane dotyczą,
2) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
3) w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
4) z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego;
§ żądania przeniesienia swoich danych osobowych w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody;
§ sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach związanych z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Powyższe uprawnienia przysługują Ci, o ile przepisy szczególne nie wyłączają bądź ograniczają tych uprawnień.
Prawo wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie
Prawo sprzeciwu przysługuje Ci w związku z Twoją szczególną sytuacją w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora innych niż marketing bezpośredni (w celu marketingu bezpośredniego Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane).
W powyższych przypadkach Twój sprzeciw powinien zawierać uzasadnienie Twojej szczególnej sytuacji. Podlega on ocenie Administratora. Gdy taka szczególna sytuacja nie będzie zachodziła albo będą istniały ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, Administrator poinformuje Cię o tym. W takim wypadku będzie mógł dalej przetwarzać Twoje dane osobowe. Na skutek uwzględnienia sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w celu, którego dotyczył sprzeciw.
Prawo do sprzeciwu nie przysługuje Ci, gdy podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, umowa lub niezbędność do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, a więc art. 6 ust. 1 lit. a, b lub c rozporządzenia 2016/679. Prawo to może też podlegać innym jeszcze ograniczeniom wynikającym z odrębnych przepisów prawa.
Skarga do organu nadzorczego
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Nie zachodzi podejmowanie decyzji opartej wyłącznie o zautomatyzowane przetwarzanie Twoich danych osobowych, w tym profilowanie.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jednakże sytuacja taka może się zdarzyć. Jeżeli Administrator będzie musiał przenieść Twoje dane osobowe do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), wówczas dopilnuje, aby istniały specjalne zabezpieczenia i aby zapewnionych został odpowiedni poziom ochrony danych. Możliwe jest przekazanie Twoich danych do państwa trzeciego w sytuacji, gdy administrator poczty e-mail, z której korzystasz w kontaktach z Administratorem, korzysta z serwerów zlokalizowanych fizycznie poza EOG.
Okres przechowywania danych osobowych
§ przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej, przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacyjnego;
§ przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdy przetwarzane są na tej podstawie, jednak nie dłużej niż do czasu uznania za uzasadniony szczególną sytuacją Twojego sprzeciwu;
§ do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody, gdy są przetwarzane na tej podstawie.
* Rozporządzenie 2016/679 - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016)
Administrator Danych Osobowych: Mariusz Krusz
Wersja: 2
Data obowiązywania: 2021-02-15
